TIETOSUOJASELOSTE Jäsenrekisteri 5.5.2026

REKISTERIN PITÄJÄ
Mikkelin Pekkolan Eränkävijät ry
Y-tunnus 0942844-1    
c/o Hietapellontie 5
52510 Hietanen

YHTEYSHENKILÖ
Arto Alatalo

REKISTERIN NIMI
Mikkelin Pekkolan Eränkävijät ry:n jäsenrekisteri

HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS JA PERUSTE
Henkilötietoja tarvitaan seuran palvelujen toteuttamiseen. Henkilötietoja käsitellään
seuran jäsensuhteen hoitamiseen, toiminnan organisoimiseen ja viestintään. Käsittelyn tarkoituksena on jäsenrekisterin ylläpito, jäsenmaksujen laskutus sekä tiedottaminen seuran tapahtumista ja toiminnasta.

TIETOJEN SISÄLTÖ JA SÄILYTYSAIKA
Rekisteri sisältää vain toiminnan kannalta välttämättömät tiedot:
Nimi, syntymäaika, yhteystiedot (osoite, sähköposti, puhelinnumero), huoltajan tiedot (alaikäisiltä).

Seura taltioi toimintaansa (metsästys, ampumaharjoittelu, kilpailut, koetapahtumat, talkoot, peijaiset ym.). Seura voi julkaista kuvia ja videoita tapahtumistaan viestintäkanavissaan. Jäsenellä on oikeus kieltää omien tunnistettavien kuviensa käyttö ilmoittamalla tästäkirjallisesti seuran yhteyshenkilölle.

Tietoja säilytetään jäsenyyden keston ajan. Entisten jäsenien henkilötietoja säilytetään 6 kuukauden ajan jäsenyyden päättymisestä. Tämänkin jälkeen seura säilyttää kirjanpitovelvollisuuden täyttämiseksi tarpeellisia henkilötietoja lakien vaatiman ajan.

Seura voi säilyttää tiettyjä jäsenten perustietoja (nimi, kotipaikka, jäsenyyden alku- ja päättymisvuosi ja kunniamerkit) pysyvästi Pekkolan Eränkävijät ry:n historiikin laatimiseksi. Entinen jäsen voi kuitenkin vastustaa tai rajoittaa tällaisten tietojen käsittelyä perustellusta syystä.

TIETOLÄHTEET
Henkilötiedot saadaan jäseneltä itseltään tai hänen huoltajaltaan esim. jäseneksi
liityttäessä tai jäsenyyden aikana. Jäsen on velvollinen ilmoittamaan muuttuneet tietonsa seuralle kirjallisesti rekisterin yhteyshenkilölle.

TIETOJEN LUOVUTUS
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille kaupallisiin tarkoituksiin.

REKISTERIN SUOJAUS
Digitaalinen aineisto on suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Manuaalisesti
ylläpidettävät aineistot sijaitsevat tiloissa, joihin on asiattomilta pääsy estetty. Pääsy
tietoihin on vain niillä toimihenkilöillä, jotka tarvitsevat niitä tehtävissään.

REKISTERÖIDYN OIKEUDET
Rekisterissä olevalla on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot, vaatia virheellisen tiedon oikaisua tai tietojen poistamista. Pyynnöt tulee tehdä kirjallisesti sähköpostilla tai kirjeitse seuran virallisiin osoitteisiin ja osoittaa rekisteriasioista vastaavalle yhteyshenkilölle.

 

TIETOSUOJASELOSTE Maanomistajarekisteri 5.5.2026

REKISTERIN PITÄJÄ
Mikkelin Pekkolan Eränkävijät ry
Y-tunnus 0942844-1    
c/o Hietapellontie 5
52510 Hietanen

YHTEYSHENKILÖ
Tuomas Hokkanen

REKISTERIN NIMI
Mikkelin Pekkolan Eränkävijät ry:n maanomistajarekisteri

HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS JA PERUSTE
Henkilötietoja tarvitaan seuran palvelujen toteuttamiseen. Henkilötietojen käsittelyn
tarkoituksena on maanomistajarekisterin ylläpito, yhteistoiminnan järjestäminen sekä viestintä maanomistajien kanssa.

TIETOJEN SISÄLTÖ JA SÄILYTYSAIKA
Rekisteri sisältää vain toiminnan kannalta välttämättömät tiedot:
Nimi, syntymäaika, yhteystiedot, (osoite, sähköposti, puhelinnumero), kiinteistötunnus/-tunnukset.

Tietoja säilytetään maanvuokrasopimuksen keston ajan. Maanvuokrasopimuksen
päätyttyä tiedot poistetaan.

Seura voi säilyttää tiettyjä maanomistajien perustietoja (nimi, maa-alue,
maavuokrasopimuksen alku- ja päättymisvuosi) pysyvästi Pekkolan Eränkävijät ry:n
historiikin laatimiseksi. Maanomistaja, jolla ei ole enää vuokrasopimusta seuran kanssa voi kuitenkin vastustaa tai rajoittaa tällaisten tietojen käsittelyä perustellusta syystä.

TIETOLÄHTEET
Henkilötiedot saadaan maanvuokraajalta itseltään maanvuokrasopimusta solmittaessa.
Maanvuokraaja on velvollinen ilmoittamaan muuttuneet tietonsa seuralle kirjallisesti
rekisterin yhteyshenkilölle.

TIETOJEN LUOVUTUS
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille kaupallisiin tarkoituksiin.

REKISTERIN SUOJAUS
Digitaalinen aineisto on suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Manuaalisesti
ylläpidettävät aineistot sijaitsevat tiloissa, joihin on asiattomilta pääsy estetty. Pääsy
tietoihin on vain niillä toimihenkilöillä, jotka tarvitsevat niitä tehtävissään.

REKISTERÖIDYN OIKEUDET
Rekisterissä olevalla on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot, vaatia virheellisen tiedon oikaisua tai tietojen poistamista. Pyynnöt tulee tehdä kirjallisesti sähköpostilla tai kirjeitse seuran virallisiin osoitteisiin ja osoittaa rekisteriasioista vastaavalle yhteyshenkilölle.